Informationssicherheit- und Datenschutzhinweise für Online-Vorträge aus der Reihe „Geld und Haushalt“ im Vortragsservice
Stand: Juni 2023
Dieses Merkblatt klärt Sie über Aspekte der Informationssicherheit und des Datenschutzes im Zusammenhang mit unserem Online-Vortrag aus der Reihe „Geld und Haushalt“ im Rahmen des Angebots Vortragsservice auf. Wir nutzen das Tool „ClickMeeting“, um unsere Online-Vorträge durchzuführen. „ClickMeeting“ ist ein Service der ClickMeeting SP. Zo.o. und eine europäische Webinar-Plattform.
Hinweise zur Informationssicherheit:
Datenschutzhinweise:
Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihren Rechten
Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme an von Ihrer einladenden Sparkasse in Kooperation mit Geld und Haushalt – Beratungsdienst der Sparkassen-Finanzgruppe, einer Einrichtung des Deutschen Sparkassen und Giroverband e.V. (nachfolgend: „Geld und Haushalt“ oder „wir“), veranstalteten Online-Vorträgen und die Ihnen nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstigen datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Rechte.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Die Online-Vorträge in unserer Reihe „Geld und Haushalt“ werden in Kooperation von Ihrer einladenden Sparkasse und Geld und Haushalt durchgeführt.
Verantwortliche i.S.d. DSGVO ist:
Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.,
Charlottenstraße 47,
10117 Berlin.
Tel.: 0049 30 2 02 25-0.
E-Mail: info@dsgv.de.
Website: www.dsgv.de.
Sie erreichen den/die Datenschutzbeauftragte/n unter:
Datenschutzbeauftragter,
Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.,
Charlottenstr. 47,
10117 Berlin.
E-Mail: datenschutz@dsgv.de.
Soweit die einladende Sparkasse im Zusammenhang mit dem Online-Vortrag gemäß dieser Datenschutzhinweise personenbezogene Daten verarbeitet, ist die einladende Sparkasse gemeinsam mit dem Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V datenschutzrechtlich verantwortlich. Die Kontaktdaten der einladenden Sparkasse sowie diejenigen des/der dortigen Datenschutzbeauftragten liegen Ihnen bereits vor bzw. sind dem Internetauftritt der einladenden Sparkasse, über den die Registrierung erfolgt, zu entnehmen. Das Wesentliche der Vereinbarung zwischen den Verantwortlichen ist den vorliegenden Datenschutzhinweisen zu entnehmen und kann zudem auf Anfrage beim Datenschutzbeauftragten des Deutscher Sparkassen- und Giroverband zur Verfügung gestellt werden.
Für die Durchführung der Online-Vorträge greifen wir auf das Tool „ClickMeeting“ zurück, einen Dienst für Videokommunikation der ClickMeeting SP. Zo.o., Arkonska, 6/A4, 80-387 Gdansk, Polen. Für die bei der telekommunikativen Durchführung des Online-Vortrags stattfindende Datenverarbeitung (einschließlich ggf. der Offenlegung von Daten an Dritte wie z. B. andere Teilnehmer) ist allein ClickMeeting SP. Zo.o. verantwortlich. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von ClickMeeting. Weitere Informationen über die geltenden Datenschutzbestimmungen von ClickMeeting finden Sie unter: https://clickmeeting.com/de/legal.
2. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Angaben, die Sie im Zusammenhang mit der Registrierung für einen Online-Vortrag machen, werden von uns verarbeitet, um Ihnen die Teilnahme an dem Online-Vortrag zu ermöglichen sowie die Veranstaltung vorzubereiten und durchzuführen. Bei erfolgreicher Registrierung werden Sie auf die Teilnehmerliste bzw. ggf. auf die Warteliste aufgenommen. Darüber hinaus benötigen wir Ihre bei der Registrierung gemachten Angaben für die anschließend erforderliche E-Mail-Kommunikation, wie z. B. die Versendung einer Bestätigungsmail, einer Erinnerungsmail und des Teilnahmelinks.
Bei der Registrierung und der anschließenden E-Mail-Kommunikation sowie der Erstellung der Teilnehmerliste bzw. Warteliste nutzen wir die Dienste von ClickMeeting SP. Zo.o, Arkonska, 6/A4, 80-387 Gdansk, Polen. Die Datenverarbeitung erfolgt dabei auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.
Die einladende Sparkasse verarbeitet die Teilnehmerliste sowie die Warteliste zur Vorbereitung der Veranstaltung und zwecks Kommunikation mit Teilnehmern wie z. B. wegen Absage der Veranstaltung. Nach Durchführung der Veranstaltung kann die einladende Sparkasse ggf. die Liste der tatsächlichen Teilnehmer sowie den verschlüsselt übersendeten Chatverlauf der Veranstaltung zum Zwecke einer inhaltlichen Evaluation der Veranstaltung verarbeiten.
Für werbliche Zwecke werden Ihre personenbezogenen Daten nicht verwendet.
2.1. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt entweder zum Abschluss oder zur Erfüllung eines Vertrages zur Teilnahme an der Veranstaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf der Grundlage einer Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die immer auch Ihre Interessen berücksichtigt. Das berechtigte Interesse besteht in der Durchführung der Veranstaltung sowie ggf. der inhaltlichen Qualitätssicherung entsprechend den vernünftigen Erwartungen der Teilnehmenden.
2.2. Welche Daten werden verarbeitet?
Für Ihre Registrierung benötigen wir in der Regel Ihren Vornamen sowie Ihre E-Mailadresse. Die zusätzliche Angabe des Nachnamens ist optional.
3. Wer bekommt meine Daten?
ClickMeeting SP. Zo.o als Anbieter des eingesetzten Tools erhält von uns Ihre Daten als unser Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO), soweit zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich. Die einladende
Sparkasse erhält Ihre Daten verschlüsselt im in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Umfang. Darüber hinaus können wir zur Weitergabe von Daten an Dritte, z. B. Ermittlungsbehörden, rechtlich verpflichtet sein.
Außer in dem vorgenannten Umfang werden Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr vorheriges ausdrückliches Einverständnis nicht an Empfänger oder Dritte weitergegeben, insbesondere nicht zu Werbe- oder Marketingzwecken.
4. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Wenn sich Teilnehmende vor der Veranstaltung abmelden, löschen wir die entsprechende Registrierung manuell. Die bei uns bzw. in ClickMeeting gespeicherten Daten werden im Übrigen 14 Tage nach der Veranstaltung gelöscht. Die einladende Sparkasse löscht die Daten in der Regel ebenfalls nach der Veranstaltung, spätestens nach ggf. erfolgender Veranstaltungsevaluation im Anschluss an die Veranstaltung.
5. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Für die Durchführung der Online-Vorträge wird als technische Tool „ClickMeeting“ eingesetzt, ein Dienst für Videokommunikation. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet folglich in Abhängigkeit des verwandten Tools statt. Die von ClickMeeting verwendeten Server befinden sich innerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung der Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet daher nicht statt.
6. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht neben der Möglichkeit, sich an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden, ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. In Berlin ist die zuständige Aufsichtsbehörde:
Die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
7. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) im Einzelfall?
Es erfolgt weder eine automatisierte Entscheidung noch Profiling.
8. Mögliche Folgen der Nichtbereitstellung von Daten
Ihre im Rahmen der Registrierung für den Online-Vortrag gemachten Angaben sind erforderlich, um die Registrierung abzuschließen und die Veranstaltung durchzuführen. Ohne Abschluss der Registrierung durch vollständige Angabe der abgefragten Daten, ist eine Teilnahme an der Veranstaltung leider nicht möglich.
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
Datenschutzbeauftragter,
Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.,
Charlottenstr. 47,
10117 Berlin,
E-Mail: datenschutz@dsgv.de
